Biên bản nghiệm thu bảo trì PCCC là gì? Quy trình nghiệm thu

Biên bản nghiệm thu bảo trì PCCC là một trong những tài liệu quan trọng trong quá trình kiểm tra, bảo trì và đảm bảo hệ thống phòng cháy chữa cháy hoạt động hiệu quả. Đây không chỉ là bằng chứng về việc thực hiện công tác bảo trì theo quy định mà còn giúp doanh nghiệp, cơ sở sản xuất tránh các rủi ro liên quan đến cháy nổ và xử phạt hành chính.

1. Biên bản nghiệm thu bảo trì PCCC là gì?

Biên bản nghiệm thu bảo trì hệ thống PCCC là văn bản ghi nhận quá trình kiểm tra, bảo dưỡng và sửa chữa hệ thống PCCC sau khi bảo trì hoàn tất. Biên bản này được lập giữa đơn vị thực hiện bảo trì và chủ cơ sở/doanh nghiệp để xác nhận tình trạng hoạt động của hệ thống PCCC sau bảo trì.

2. Nội dung chính của biên bản nghiệm thu bảo trì PCCC

Một biên bản nghiệm thu hợp lệ cần có đầy đủ các thông tin sau:

Thông tin chung:

Tên cơ sở, địa điểm được bảo trì

Thời gian thực hiện bảo trì

Tên đơn vị thực hiện bảo trì PCCC

Đại diện các bên tham gia nghiệm thu

Nội dung bảo trì:

Danh mục các thiết bị đã kiểm tra (bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, hệ thống chữa cháy tự động, họng nước cứu hỏa, quạt hút khói…)

Tình trạng hoạt động của từng thiết bị trước và sau bảo trì

Các hạng mục sửa chữa, thay thế linh kiện nếu có

Kết quả nghiệm thu:

Xác nhận hệ thống PCCC đã đạt tiêu chuẩn hoạt động

Đề xuất biện pháp khắc phục nếu có vấn đề chưa đạt yêu cầu

Chữ ký xác nhận của đại diện đơn vị bảo trì và đại diện chủ cơ sở

3. Tầm quan trọng của biên bản nghiệm thu bảo trì hệ thống PCCC

Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật: Biên bản nghiệm thu là bằng chứng quan trọng chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện nghĩa vụ bảo trì PCCC theo quy định của Bộ Công an.
Xác nhận hệ thống hoạt động tốt: Giúp doanh nghiệp yên tâm về khả năng phòng chống cháy nổ của cơ sở.
Cơ sở pháp lý khi có sự cố: Trong trường hợp xảy ra hỏa hoạn, biên bản nghiệm thu giúp doanh nghiệp chứng minh trách nhiệm đã tuân thủ đúng quy định về PCCC.
Tránh bị xử phạt hành chính: Các cơ quan chức năng có thể kiểm tra định kỳ. Nếu không có biên bản nghiệm thu bảo trì, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động.

4. Quy trình nghiệm thu bảo trì PCCC

Quy trình nghiệm thu hệ thống PCCC thường diễn ra theo các bước sau:

Tiến hành bảo trì: Kiểm tra, vệ sinh, sửa chữa hoặc thay thế các thiết bị nếu cần.
Chạy thử hệ thống: Kiểm tra thực tế khả năng hoạt động của hệ thống báo cháy, chữa cháy, thoát khói, cấp nước…
Lập biên bản nghiệm thu: Ghi nhận toàn bộ quá trình bảo trì, đánh giá tình trạng hệ thống.
Ký xác nhận giữa các bên: Đại diện đơn vị bảo trì và chủ doanh nghiệp ký xác nhận hoàn tất thủ tục nghiệm thu.
Lưu trữ biên bản: Doanh nghiệp cần lưu trữ biên bản để đối chiếu khi có kiểm tra từ cơ quan chức năng.

5. Doanh nghiệp cần làm gì để đảm bảo biên bản nghiệm thu hợp lệ?

Chọn đơn vị bảo trì uy tín: Đảm bảo quá trình bảo trì được thực hiện đúng quy trình, biên bản có giá trị pháp lý.
Kiểm tra đầy đủ thông tin trước khi ký: Tránh sai sót ảnh hưởng đến việc kiểm tra sau này.
Lưu trữ cẩn thận: Đảm bảo biên bản sẵn sàng khi có thanh tra, kiểm tra đột xuất.

Biên bản nghiệm thu bảo trì đóng vai trò quan trọng trong công tác an toàn cháy nổ cho doanh nghiệp. Việc thực hiện đầy đủ, đúng quy trình tuân thủ quy định pháp luật, bảo vệ tài sản, con người trước nguy cơ hỏa hoạn.

Để đảm bảo hệ thống PCCC luôn hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần hợp tác với đơn vị bảo trì chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực này.

Nếu bạn đang có nhu cầu bảo trì PCCC, hãy liên hệ ngay với Ngày Đêm qua số 091.929.7766 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng! Ngày Đêm cam kết cung cấp dịch vụ bảo trì chuyên nghiệp, uy tín, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành. Giúp doanh nghiệp vận hành an toàn và tránh các rủi ro cháy nổ.